Webinaires

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Table des matières

Introduction

Les webinaires sont des présentations d’environ 45 minutes sur des sujets variés.

Ils font partie de notre boîte à outils pour faire connaître les possibilités offertes par Octopus et les nombreuses fonctionnalités. 

Cete page regroupe plusieurs videos explicatifs qui permettront aux administrateurs Octopus d'optimiser l'utilisation de l'outil.

Si vous souhaitez un accompagnement ou une formation adaptée à vos besoins, n'hésitez pas à communiquez avec nous. 

Pour tout commentaire et suggestion sur les webinaires, veuillez sélectionner le formulaire Suggestion de webinaire à partir du portail Web Octopus.

Les essentiels

Sujet Références Enregistrement

Recherche avancée

Démonstration sur comment effectuer une recherche avancée dans Octopus.

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Gestion des listes

 

Démonstration sur comment manipuler, configurer et administrer les listes. 

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Comment fonctionnent les approbations ?

 

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Meilleures pratiques de la Gestion des requêtes

 

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Vue graphique des tâches

 

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Formulaires dynamiques et tâches conditionnelles

 

  • Pas de vidéo

Options et utilitaires

Sujet Références Enregistrement

Présentation de la version 6 d’Octopus - première partie

 

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Présentation de la version 6 d’Octopus - seconde partie

 

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Options disponibles sur demande

 

Présentation des options cachées d'Octopus qui pourrait être utile

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Les options méconnues d’Octopus

 

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Références

Incontournables Octopus et questions fréquentes

 

Les sujets abordés sont : 

  • Types de licences
  • Non disponibilité et délégation d'approbation
  • Éléments de recherches avancées
  • Les notifications
  • La gestion des tâches
  • CI en erreur dans la gestion des événements

Pour plus d'informations, voir la liste des références

 

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Références

Méthodes de communication dans Octopus

 

Ce webinaire fait un tour d'horizon des divers endroits dans Octopus qui peuvent être utilisés pour communiquer de l'information

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Références

Gestion des attributs de CI

 

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Librairie des champs personnalisés

 

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La création de SR par courriel

 

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Le portail Web moderne

 

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Utilisation de WebTech pour les ouvriers

 

Ce webinaire est spécialement fait pour les ouvriers et gens de la Gestion en bâtiment. 

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Formations administrateurs et utilisateurs 

Sujet Références Enregistrement

Formation Administrateur Octopus - session 1

 

La première partie couvre une partie des options et une partie des données de références

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Formation Administrateur Octopus - session 2

 

La seconde partie couvre la Gestion des utilisateurs

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Formation Administrateur Octopus - session 3

 

La troisième partie couvre la Gestion des configurations (CI)

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Formation Administrateur Octopus - session 4

 

La quatrième partie utilise un scénario pour montrer comment fonctionne une équipe. 

Les responsabilités d'un administrateur et les bonnes pratiques de gestion pour un administrateur Octopus. 

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Formation aux utilisateurs

Session 1 - 

Gestion des requêtes

 

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Formation aux utilisateurs

Session 2 - 

Gestion des Utilisateurs et CI

 

 Vidéo

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Formation aux utilisateurs

Session 3 - 

Recherches, listes, notifications et autres

 

 Vidéo

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Session 3 - dû à un problème technique, l'introduction a été coupée, mais le contenu est présent.

Modules à découvrir

Sujet Références Enregistrement

Présentation des rapports et statistiques actualisés

 

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Module Changements et calendrier de déploiement

 

 Vidéo

Gestion des problèmes

 

 Vidéo

Gestion des entretiens préventifs (Requêtes planifiées)

 

 Vidéo

Gestion des niveaux d'accès dans Octopus

 

 Vidéo

Contrats de services, fournisseurs, coûts et garanties

 


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Gestion des réservations

 

Démonstration de deux façons différentes de gérer les réservations. 

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Références

Catalogue de Services

 

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Gestion des pièces

 

 Vidéo

Démonstration sur la Gestion des accès avec Octopus

 

Vidéo

Gestion des événements

 

 Vidéo

Configuration des commandes externes

 

 Vidéo

Collaboration Interéquipe

 

 Vidéo

Ménage d'automne

 

 Vidéo

Mise en place du Sondage de satisfaction

 

 Vidéo

Gestion des efforts

 

 Vidéo

Nouvelle méthode pour configurer les formulaires Octopus

 

 Vidéo

Gestion des rôles et permissions

 

 Vidéo

DataImporter de base

 

 Vidéo

MailIntegration

 

 Vidéo

 

 

 
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