Webinaires

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Introduction

Les webinaires sont des présentations d’environ 45 minutes sur des sujets préétablis.

Ils font partie de notre boîte à outils pour faire connaître les possibilités offertes par Octopus et viennent soutenir la formation. 

Ces webinaires sont gratuits et la plupart sont enregistrés pour une écoute en différé. 

 

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ATTENTION : Une inscription est requise puisque le nombre de participants est limité. Nous vous demandons donc de vous assurer de votre disponibilité avant de réserver une place et d'annuler votre inscription si votre disponibilité change pour permettre à une autre personne d'y assister. 

Parce que les webinaires sont courts, seul le présentateur sera audible. L'option de clavardage sera utilisée pour recevoir vos questions et commentaires durant la séance. Nous donnerons la parole aux participants au besoin.

Outil

L’outil utilisé est GoToTraining et une inscription de votre part est nécessaire. Nous recommandons l'utilisation d'écouteurs avec votre ordinateur. 

L'inscription

Utiliser le lien dans la case du webinaire choisit pour vous inscrire, vous aurez quelques informations à fournir. 

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Les informations suivantes vous seront présentées/demandées :

  1. Le nom du webinaire.
  2. L'heure et la date.
  3. Les informations pour vous identifier et les questions additionnelles, au besoin.
  4. Le bouton pour s'inscrire.
  5. Un message de confirmation apparaîtra à l'écran.
  6. Un bouton permet d'envoyer l'invitation vers votre calendrier.
  7. Au besoin, un bouton est accessible pour annuler votre inscription.
  8. Un courriel de confirmation vous sera envoyé. 

Calendrier des webinaires à venir

 Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez vous inscrire parce que la limite est atteinte. Chaque session est enregistrée et généralement disponible dès le lendemain matin. 

 

Sujets

Les webinaires font relâche pour le moment. On vous invite à consulter les Webinaires enregistrés. 

  

Pour tout commentaire et suggestion reliés aux webinaires, veuillez sélectionner le formulaire Suggestion de webinaire à partir du portail Web Octopus.

Webinaires précédents

 

Webinaires 2021

Session et date Références Enregistrement

Recherche avancée

16 juin 2021

Démonstration sur comment effectuer une recherche avancée dans Octopus.

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Gestion des listes

14 avril 2021

Démonstration sur comment manipuler, configurer et administrer les listes. 

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Gestion des réservations

10 février 2021

Démonstration de deux façons différentes de gérer les réservations. 

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Références

Version mobile

13 janvier 2021

Démonstation de la version mobile d'Octopus. 

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Webinaires 2020

Session et date Références Enregistrement

Retour sur les nouveautés de 2020

9 décembre 2020

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Références

Incontournables Octopus et questions fréquentes

11 novembre 2020

Les sujets abordés sont : 

  • Types de licences
  • Non disponibilité et délégation d'approbation
  • Éléments de recherches avancées
  • Les notifications
  • La gestion des tâches
  • CI en erreur dans la gestion des événements

Pour plus d'informations, voir la liste des références

 

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Références

Présentation de la version 6 d’Octopus - seconde partie

14 octobre 2020

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Présentation de la version 6 d’Octopus - première partie

16 septembre 2020

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Options disponibles sur demande

29 avril 2020

Présentation des options cachées d'Octopus qui pourrait être utile

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Méthodes de communication dans Octopus

1er avril 2020

Ce webinaire nous fait un tour d'horizon des divers endroits dans Octopus qui peuvent être utilisés pour communiquer de l'information

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Références

Gestion des attributs de CI

4 mars 2020

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Utilisation du mobile Octopus

5 février 2020

Bien que le mobile soit encore en développement, plusieurs fonctionnalités sont déjà disponibles.

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Survol des nouveautés ajoutées en 2019

8 janvier 2020

Récapitulation des nouveautés ajoutées dans Octopus en 2019.

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Références

 

Webinaires 2019

Session et date Références Enregistrement

Utilisation de WebTech pour les ouvriers

11 décembre 2019

Ce webinaire est spécialiement fait pour les ouvriers et gens de la Gestion en bâtiment. 

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Formation Administrateur Octopus - session 4

13 novembre 2019

La quatrième partie utilise un scénario pour montrer comment fonctionne une équipe. 

Les responsabilités d'un administrateur et les bonnes pratiques de gestion pour un administrateur Octopus. 

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Formation Administrateur Octopus - session 3

16 octobre 2019

La troisième partie couvre la Gestion des configurations (CI)

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Comment fonctionnent les approbations ?

18 septembre 2019

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Formation Administrateur Octopus - session 2

1er mai 2019

La seconde partie couvre la Gestion des utilisateurs

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Formation Administrateur Octopus - session 1

3 avril 2019

La première partie couvre une partie des options et une partie des données de références

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Démonstration du bottin Octopus

6 mars 2019

Pour information communiquer avec :

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Les options méconnues d’Octopus

6 février 2019

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Références

Catalogue de Services

9 janvier 2019

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Webinaires 2018

Session et date Références Enregistrement

Mobile Octopus

12 décembre 2018

Première présentation du mobile. Une nouvelle version de la présentation est disponible en février 2020

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Nouveautés 2018

14 novembre 2018

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Librairie des champs personnalisés

19 septembre 2018

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La création de SR par courriel

2 mai 2018

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Formation aux utilisateurs

Session 3 - 

Recherches, listes, notifications et autres

18 avril 2018

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Session 3 - dû à un problème technique, l'introduction a été coupée, mais le contenu est présent.

Formation aux utilisateurs

Session 2 - 

Gestion des Utilisateurs et CI

11 avril 2018

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Formation aux utilisateurs

Session 1 - 

Gestion des requêtes

4 avril 2018

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Le portail Web moderne

7 mars 2018

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Les nouveautés Octopus

7 février 2018

 Vidéo

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Contrats de services, fournisseurs, coûts et garanties

10 janvier 2018


 Vidéo

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Webinaires 2017

Session et date Références Enregistrement

Trucs et astuces pour les fêtes

13 décembre 2017

 Vidéo

Présentation des rapports et statistiques actualisés

15 novembre 2017

 Vidéo

Gestion des entretiens préventifs (Requêtes planifiées)

18 octobre 2017

 Vidéo

Gestion des niveaux d'accès dans Octopus

20 septembre 2017

 Vidéo

Meilleures pratiques de la Gestion des requêtes

28 juin 2017

12 juillet 2017

 Vidéo

DataImporter de base

4 mai 2017

 Vidéo

Gestion des pièces

5 avril 2017

 Vidéo

Gestion des problèmes

8 Mars 2017 

 Vidéo

Démonstration sur la Gestion des accès avec Octopus

8 février 2017

Vidéo

Collaboration Interéquipe

11 janvier 2017

 Vidéo

 

 

Webinaires 2016

Session et date Références Enregistrement

Gestion des événements

14 décembre 2016

 Vidéo

Configuration des commandes externes

16 novembre 2016

 Vidéo

Ménage d'automne

19 octobre 2016

 Vidéo

Mise en place du Sondage de satisfaction

21 septembre 2016

 Vidéo

Gestion des efforts

6 avril 2016

 Vidéo

Gestion des réservations

16 mars 2016

 Vidéo

Nouvelle méthode pour configurer les formulaires Octopus

24 février 2016

 Vidéo

Gestion des rôles et permissions

3 février 2016

 Vidéo

MailIntegration

13 janvier 2016

 Vidéo

 

 

Webinaires 2015

Session et date Références Enregistrement

Nouveautés

25 novembre 2015

 Vidéo

Module Changements repensés et calendrier de déploiement

4 novembre 2015

 Vidéo

Vue graphique des tâches

14 octobre 2015

  • Pas de vidéo

Formulaires dynamiques et tâches conditionnelles

23 septembre 2015

  • Pas de vidéo

 

 

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