Listes reliées dans un formulaire

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Table des matières

Introduction

Cet article explique comment créer une liste reliée à une liste parent. Cette liste reliée, qu’on pourrait également appelé « liste secondaire », affiche des choix spécifiques à la sélection faites dans la liste parent.

 

Configuration

Avant la configuration des listes reliées, notez bien que les listes déroulantes doivent avoir été créer au préalable dans la liste des valeurs.

1re étape : Relier les listes à une liste parent

  • Relier les listes à une liste parent en vous rendant dans le menu « Liste de valeurs »
  • Cliquer sur le menu « Outils », « Gestion des données de référence », « Général », « Liste de valeurs »
Voir en image

 

Les listes de valeurs sont principalement utilisées dans les formulaires pour les champs de type Liste déroulante ou Boutons radio et dans les attributs de CI avec le type Liste déroulante.

Pour en savoir davantage sur les listes de valeurs, comment les créer et les utiliser, consulter l’article suivant : Liste de valeurs

  • Sélectionner la liste que vous voulez qu’elle soit la liste parent (1), donc celle pour laquelle le client fera sa 1re sélection
  • Dans la fenêtre qui s’affichera, sélectionner pour chaque choix, ou seulement ceux désirés, la liste reliée dans la colonne complètement à droite (2)
Voir en image

2e étape : Créer le champ liste reliée

Après avoir relié les listes relié à une liste parent dans Gestion des données de références > Général > Listes des valeurs > Formulaire, il est maintenant temps de créer le champ Liste reliée.

Pour ce faire, suivre les 3 étapes suivantes :

  • Aller dans le menu Outils > Gestion des données de référence
  • Sélectionner le type de gabarit (formulaire) où vous souhaitez insérer une liste reliée ou créer un nouveau formulaire
  • Dans le formulaire, ajouter la liste parent, si ce n'est déjà
  • Créer un nouveau champ de librairie de type Liste reliée (étapes 1,2,3 dans l'image suivante)
Voir en image

 

 

Une fois le champ créé, vous devez utiliser la fonction F3 afin de sélectionner la liste parent, soit celle dans laquelle vous avez associé les listes reliées (référence aux points.

Voir en image

Exemples de resultats de l'utilisation de listes reliées dans un formulaire

Cette façon de faire permet de faire afficher dans un champ secondaire (liste reliée) d’autres choix spécifiques à la sélection dans la liste parent. Voici quelques exemples :

Voir en image







 

À noter qu’il n’y a pas de contraintes quant au nombre de fois où l’on peut utiliser le champ « Liste reliée » dans un formulaire.

Ainsi, il est possible de multiplier les niveaux pour une seul liste parent, ou de créer d’autres listes reliées à une autre liste parent, et ce, dans un même formulaire.

Attention : Le champ "Liste reliée" apparaîtra dans le formulaire directement sous la liste parent. Advenant le cas où le champ de la liste parent ne soit pas requis et que vous voudriez que le champ "Liste reliée" appraisse SEULEMENT si un choix est effectué, ilDans ce cas, il faut ajouter une condition dans le champ de type Liste reliée comme suit :  <> "" où le signe <> veut dire différend de et les guillemets ouverts et fermés "" indique vide. Donc, la condition d'affichage veut dire que si le champ personnalisé de la liste parent est laisser vide, ne pas afficher le champ de la liste reliée.
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