DataImporter - Importation des pièces

Table des matières

Aperçu

Cet article présente l'importation des pièces de rechange (FRU) pour alimenter la CMDB.

Références

Ce que vous devez savoir :  

Les fichiers modèles de référence (.xlsx et .xml) pour l'importation sont inclus dans le fichier compressé Pièce.zip.  
 

Champs requis

  • Numéro - Texte(250)
    • Identifiant unique de la pièce.
  • Description - Texte(250)
    • Nom ou description de la pièce.

Champs optionnels

  • Manufacturier - Texte(500)
    • Représente le manufacturier de la pièce.
    • Lorsqu'il y a un modèle, ce champ devient obligatoire.
    • Le système va créer le manufacturier lors de l'importation s'il n'existe pas.
    • Cette information est reliée au module Fournisseur. Pour plus de détail, se référer à l'importation des fournisseurs.
  • Modèle - Texte(50)
    • Représente le modèle de la pièce et est toujours relié au manufacturier.
    • Le système va créer le modèle lors de l'importation s’il n’existe pas.
  • NuméroManufacturier - Texte(250)
    • Ce champ sert à identifier le numéro de pièce du manufacturier.
    • Le champ Manufacturier est obligatoire lorsque le champ NuméroManufacturier est présent.
  • Fournisseur - Texte(500)
    • Fournisseur de la pièce. Généralement le vendeur d'où vient la pièce.
    • Le système va créer le fournisseur lors de l'importation s'il n'existe pas.
    • Cette information est reliée au module Fournisseur. Pour plus de détail, se référer à l'importation des fournisseurs.
  • Coût - Décimal
    • Coût unitaire de la pièce.
    • La valeur doit être comprise entre 0 et 9 999 999,99.
    • Exemple : 1234567,89.
  • QtéMinimum - Entier
    • Quantité minimum à avoir en stock.
    • Exemple : 25
  • QtéInventaire - Entier
    • Quantité présente en stock.
    • Exemple : 40
  • Emplacement - Texte(100)
    • Permet d'indiquer où se trouve la pièce.
  • CentreDeCoût - Texte(50)
    • Centre de coût de la pièce.
  • GroupeResponsable - Texte(50)
    • Groupe d'intervenants internes Octopus responsable de gérer ce type de pièce.
    • Ce groupe doit préalablement exister.
  • Catégorie - Texte(100)
    • Catégorie de la pièce définie par l'Administrateur Octopus. L'option est accessible à partir du menu Outils > Gestion des données de référence... >Pièces > Catégories.
    • Le système va créer la catégorie lors de l'importation si elle n'existe pas.

  • ​QtéÀCommander - Entier

    • Quantité à commander.

  • Format - Texte(100)

    • Unité de la pièce en inventaire.

    • Exemple: boîte, paquet de 10, etc.

  • UtiliséeEnMaintenancePréventive - Booléen

    • Indique que la pièce est utilisée lors de maintenances préventives.

    • Les valeurs acceptées sont : 1 ou 0, True ou False, Oui ou Non.

  • EstActif - Booléen

    • Indique si la pièce est active.

    • Les valeurs acceptées sont : 1 ou 0, True ou False, Oui ou Non.

  • IdentifiantExterne - Texte(50)

    • Numéro de la pièce d'un système externe utilisé pour l'importation.

  • Note - Texte(5000)

    • Onglet note de la pièce.

ATTENTION, ce champ est remplacé par les données importées à chaque importation. Le programme n'ajoute pas l'information, mais la remplace.

Fichier de configuration (XML)

La déclaration de la source se fait en indiquant la valeur PART dans la balise <Content>

ATTENTION : Le modèle de fichier XML utilisé en exemple est pour une importation à partir d'Excel 2007 ou 2010. Pour l'explication des balises générales à tous les types d'importation ou pour d'autres types de fichiers, veuillez vous référer à l'article Fichier de configuration XML.

 

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

<Sources>

   <Source Name="ImportationPieces">

      <ConnectionString>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=c:\Import\Pièce.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES";</ConnectionString>

      <ViewName>[Importation Pièce$]</ViewName>

      <Content>PART</Content>

      <EmptyValueHandling>NoChange</EmptyValueHandling>

   </Source>

</Sources>

Explication des balises supplémentaires

Le fichier XML pour l'importation des pièces peut contenir un balise supplémentaire. Cette balise n'est pas obligatoire et lorsqu'elle n'est pas spécifiée, la valeur par défaut est alors utilisée.

Le fichier XML pour l'importation des relations entre CI peut contenir 2 balises supplémentaires. Ces balises ne sont pas obligatoires et lorsqu'elles ne sont pas spécifiées, les valeurs par défaut sont alors utilisées.

<EmptyValueHandling>VALEUR</EmptyValueHandling>
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