DataImporter - Importation des contacts d'un fournisseur

Table des matières

Aperçu

L'importation des contacts permet d'ajouter l'information reliée au contact d'un fournisseur.

Références

Liens vers les articles reliés à l'importation des contacts d'un fournissuer et à la configuration du fichier XML

Ce que vous devez savoir :  

Les fichiers modèles de référence (.xlsx et .xml) pour l'importation sont inclus dans le fichier compressé Fournisseurs_Contacts.zip.  
 

Champs disponibles pour l''importation des contacts de fournisseurs

Champs requis

  • Nom - Texte(100)
    • Nom de famille du contact

Champs optionnels

  • Prénom - Texte(100)​
    • Prénom du contact
  • Titre - Texte(100)
    • Titre du contact
  • Adresse - Texte(500)
    • Adresse postale du contact
  • TéléphoneBureau - Texte(50)
    • Téléphone du contact
  • PosteTéléphonique - Texte(50)
    • Poste téléphonique du contact
  • TéléphoneCellulaire - Texte(50)
    • Téléphone du contact
  • Téléavertisseur - Texte(50)
    • Numéro de téléavertisseur du contact
  • Télécopieur - Texte(50)
    • Télécopieur du contact
  • Compagnie - Texte(250)
    • Représente le nom du fournisseur ou du manufacturier avec lequel le contact doit être associé.
    • Le système va créer le fournisseur lors de l'importation s'il n'existe pas.
    • Cette information est reliée au module Fournisseur. Pour plus de détail, se référer à l'importation des fournisseurs.
  • Courriel - Texte (320)
    • L'adresse courriel doit avoir un format valide, c’est-à-dire, contenir un @ et un point (.) pour .com, .ca, .gouv.qc.ca, etc.
  • Note - Texte (5000)
    • Ce champ permet d'importer toute information supplémentaire qui ne peut être reliée à un champ existant de la fiche d'un contact.
ATTENTION : Ce champ est remplacé par les données importées à chaque importation. Le programme n'ajoute pas l'information, mais la remplace.

Contenu du fichier de configuration (Contact.xml)

La déclaration de la source se fait en indiquant la valeur Contact dans la balise <Content>

ATTENTION : Le modèle de fichier XML utilisé en exemple est pour une importation à partir d'Excel 2007 ou 2010. 
<!-- ATTENTION : Cet exemple de fichier XML est pour une importation à partir d'Excel 2007 ou 2010.-->

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Sources>
     <Source Name="ImportationContact">

<ConnectionString>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data 
Source=c:\Import\Fournisseur_Contacts.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES";</ConnectionString>
     <ViewName>[Imp_Contact$]</ViewName>
     <Content>Contact</Content>

     <!-- Balises supplémentaires -->
     <EmptyValueHandling>NoChange</EmptyValueHandling>

     </Source>
</Sources>

Référez-vous à l'article Fichier de configuration XML qui explique comment programmer les références à vos sources de données.

Balises supplémentaires pour l'importation des contacts d'un fournisseur

Le fichier XML pour l'importation des contacts d'un peut contenir 1 balise supplémentaire. Cette balise n'est pas obligatoire et lorsqu'elle n'est pas spécifiée, la valeur par défaut est alors utilisée.

Gestion des champs vides

DataImporter permet de nettoyer les données contenues dans Octopus lorsque des champs vides sont rencontrés. Si cette balise n'est pas présente, la valeur par défaut NoChange sera utilisée.

Si vous voulez utiliser ce paramètre dans le cadre d'un import, il est important que votre source de données doit contenir uniquement les colonnes sur lesquelles agir. DataImporter tentera de nettoyer systématiquement toutes les colonnes présentes. Vous pourrez ainsi nettoyer tous les champs à l'exception de :

  • Les champs requis dans l'application.
  • Les champs rendus obligatoires par la configuration de votre base de données Octopus.
  • Les champs qui imposent un nombre limité de valeurs acceptées, par exemple les champs de type booléen (oui/non).

Valeur permises pour la balise EmptyValueHandling :

  • Clear : la valeur présente dans Octopus sera nettoyée et le champ sera vide.
  • NoChange (Valeur par défaut) : Les champs vides dans la source de donnée sont ignorés et la valeur existante dans Octopus est conservée.

Pour utiliser cette balise, ajouter la ligne suivante dans le fichier XML : 

<EmptyValueHandling>VALEUR</EmptyValueHandling>
X
Aidez-nous à améliorer l’article








Aidez-nous à améliorer l’article