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Articles reliés

• Gestion du renouvellement des licences
• Achat de licence impliquant suivi du renouvellement

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Introduction

Cet article explique comment gérer les licences à partir d'Octopus. Une liste sur le contrôle des licences est déjà disponible à partir du module Configurations, mais lorsque vous avez plus d'une version du même logiciel, vous devez modifier votre configuration pour bien administrer le nombre de licences installées versus le nombre de licences achetées.

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Liste "Contrôle des licences"

La liste "Contrôle des licences" est disponible à partir du module "Configurations", dans la liste déroulante de gauche. Pour obtenir un affichage de cette liste, vous devez au minimum entrer un nombre de licences à un CI de type logiciel. Pour chaque logiciel que vous voulez gérer les licences, effectuer les étapes suivantes :

• À partir du module Configurations, recherchez le logiciel en question
• Une fois le logiciel trouvé, sélectionner l'onglet Configuration et ajouter un chiffre dans la valeur de l'attribut Nombre de licences

Dès que vous aurez entré le nombre de vos licences, vous pourrez consulter ces logiciels à partir de la liste "Contrôle des licences".

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Licences de différentes versions

Lorsque vous avez différentes versions d'un même logiciel, pour pouvoir consulter cette liste adéquatement, vous devez entrer un chiffre dans le champ Nombre de licences pour tous les logiciels d'un même produit. Pour faciliter cette consultation, simplement ajouter l'attribut Nom du produit au type de CI logiciel pour ainsi les regrouper. Pour ajouter cet attribut, suivre les étapes suivantes :

• À partir du menu Outils > Gestion des données de référence..., dans le noeud CI > Type, sélectionner Logiciel
• Cliquer sur l'onglet Attribut
• Cliquer sur le bouton Ajouter
• Ajouter Nom du produit
• Cliquer Ok et sauvegarder cette modification

Par la suite, faites une recherche sur un logiciel ayant plusieurs versions et entrez le même nom de produit dans l'attribut que vous venez de créer.

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Regrouper les logiciels

Lorsque vous avez entré le même nom du produit pour vos logiciels ayant des versions différentes, assurez-vous d'avoir entré un chiffre dans le champ Nombre de licences de tous ces logiciels. Si le nombre de licences inclut toutes les versions d'un même logiciel, vous pouvez entrer le nombre de licences totales achetées dans un seul logiciel et zéro (0) dans les autres logiciels du même produit, mais de version différente (afin de s'assurer de l'affichage dans la liste "Contrôle des licences"). Par la suite, effectuez les étapes suivantes pour regrouper vos licences :

• Afficher la liste Contrôle des licences du module "Configurations"
• Cliquer droit sur l'en-tête des colonnes et sélectionner, dans le menu contextuel, Sélectionner une colonne
• Ajouter la colonne "Nom du produit"
• Grouper par cette colonne (cliquer bouton droit sur l'en-tête de colonne "Nom du produit" et sélectionner Grouper par cette colonne du menu contextuel.

Dans l'exemple ci-dessus, on peut voir que 15 licences du produit Snagit ont été achetées et que 7 ont été installées.

De cette façon, vous pourrez retrouver par "Nom de produit" les licences d'un même produit, mais de versions différentes. Il ne vous reste qu'à calculer le nombre de licences installées et comparer avec la licence qui contient le nombre total de licences achetées (c'est pour cette raison que nous vous suggérons de mettre le nombre total de licences achetées dans la fiche d'un logiciel et 0 dans la fiche du même logiciel, mais de version différente).

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Version Été 2011